办理签证时，经常会听到“已经送签”“等待使馆受理”“今天刚送进领馆”等说法。那么，什么是签证送签？

简单来说，签证送签通常是指申请人准备好签证申请材料后，由本人、签证申请中心、指定旅行社或符合要求的代办机构，按照目的地国家规定的渠道，将申请正式提交给使领馆、移民部门或其指定受理机构。

需要注意的是，“送签”更多是签证行业中的常用说法，并不是各国统一使用的正式签证状态。不同国家的递交方式差异很大，有些需要本人到签证中心递交，有些通过指定机构送签，还有一些签证已经可以全程在线申请。

送签和提交材料是一回事吗？

不完全一样。

日常办理中，申请人把材料交给旅行社或代办机构，只能说明机构已经“收件”，不一定代表材料当天就已经正式递交给使领馆。

常见流程可以简单理解为：

环节	一般含义
收件	申请材料交到旅行社或代办机构
送签	材料正式递交至指定受理渠道
受理	使领馆或相关机构接受申请
审理	签证官对申请进行审核
出签	签证申请获得最终处理结果

因此，查询签证进度时，“材料已经交了”和“使馆已经受理”并不是同一个时间节点。

为什么有些签证不能自己送签？

这主要取决于目的地国家的签证制度。

以日本旅游签证为例，日本国驻华大使馆2026年7月1日更新的规定明确，中国公民申请赴日旅游签证，需要通过取得驻华使领馆送签资格的指定旅行社申请，申请人原则上不能直接前往使领馆办理和领取旅游签证。

日本国驻上海总领事馆截至2026年8月14日仍公布有最新的赴日观光旅游业务指定旅行社名单，并标明部分旅行社是否具有正常受理资格。

这也是“旅行社送签”这一说法在日本旅游签证办理中比较常见的原因。

签证申请中心送签是什么意思？

不少国家会委托签证申请中心负责接收材料、采集生物信息、收取服务费以及返还护照。

以申根签证为例，欧盟驻华代表团现行官方指南显示，中国申请人通常需要向相应申根国家的签证申请中心提交申请；申请涉及多个申根国家时，则需要根据主要目的地等规则确定应向哪个国家递交。

不过，签证申请中心主要负责申请受理和服务工作，最终是否批准签证，仍由有权审理该申请的使领馆或相关主管部门决定。

送签后多久开始计算出签时间？

这一点很容易被误解。

不同国家计算审理时间的起点并不一样，有些从正式受理后开始计算，而不是从申请人把材料交给代办机构当天开始。

例如，日本国驻华大使馆2026年现行旅游签证规定显示，通常从使馆受理翌日起第5个工作日发给结果，同时特别注明，这一时间不包括旅行社另外审查签证材料所需要的时间。

所以，所谓“送签5个工作日出结果”，首先要确认这个时间究竟是从收件、正式送签还是使领馆受理开始计算。

送签以后就一定进入审核了吗？

不一定。

如果申请渠道错误、领区不符、材料缺失，或者没有完成预约、缴费、生物信息采集等必要步骤，申请可能暂时无法进入正常审理。

因此，理解什么是签证送签，关键是分清收件、送签、受理和审理几个环节。实际办理时，应以目的地国家使领馆、移民部门或官方签证申请中心公布的递交方式和受理规则为准。